製造・バックオフィス向け
作業標準書、品質記録、見積文面をAIで整える
小規模な製造業や事務部門では、現場メモ、記録、見積条件、社内FAQが属人化しやすくなります。AIで下書きと整理を行い、責任者が確認できる形にします。
活用例
まず効きやすい業務
作業標準書
ベテラン担当者のメモを、手順、注意点、チェック項目に整理します。
品質記録
不具合メモや改善案を、発生状況、原因候補、再発防止案に分けて記録します。
見積・営業資料
見積条件、納期確認、展示会後のフォロー文など、文章化に時間がかかる作業を軽くします。
注意点
便利さより先に、扱う情報を整理します
- 顧客名、図面、型番、単価などの機密情報をそのままAIに入力しない
- 仕様、価格、納期、品質判断は人間が最終確認する
- 現場担当者が使える短い手順書として残す
- AIで作った文面と元情報の対応を確認できるようにする